產品概述
激揚數字檔案館/室系統,通過建立統一的標準,規范整個文件管理,構建完整的檔案資源信息共享服務平臺,支持檔案管理全過程的信息化處理,為企事業單位的檔案現代化管理,提供完整的解決方案,持續為客戶激活與提升數據價值,促進客戶服務和管理能力的提升。按照適用行業的不同,分為3個版本。
主要功能
特色功能
靈活的自定義功能:配合江蘇省自然資源檔案分類新方案,激揚開發了多種自定義功能,以滿足基層單位檔案管理的實際工作需求。
一體化管理功能:同時支持新老版本兩套分類方案,可實現多個全宗并存,一個全宗下多套分類方案并存,可跨全宗、跨分類統一檢索。
重大工程項目分類方案:梳理了交通重大工程項目的文件結構,實現了一套層級分明、簡單易用的分類方案。
重大工程項目文件清單管理:針對交通重大工程項目中出現的文件明細繁多的問題,系統中針對每個分類預設了一系列的案卷與卷內文件清單。
重大工程項目組卷生命周期管理:輸檔完成后,分別由監理單位以及咨詢單位對輸檔內容進行審核,全部審核通過方可歸檔。
產品優勢
開源免費、零成本部署;符合安可工程要求,基于國產技術。
通過“多級校驗、分步歸檔、全程監管”的管理審批類業務在線歸檔方案,將產生的電子文件在經過的每個流程節點均通過CA認證和數據校驗,并進行分類歸檔,從而實現全程監管。
借助第三方成果監管平臺,開創全新監管模式,確立檔案系統作為保管結論數據的角色,檔案在保管、利用過程中不被篡改,捍衛檔案的根本屬性真實性。
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