數字檔案館/室系統

產品概述

激揚數字檔案館/室系統，通過建立統一的標準，規范整個文件管理，構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，為企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，持續為客戶激活與提升數據價值，促進客戶服務和管理能力的提升。按照適用行業的不同，分為3個版本。

主要功能

檔案收集

系統具備自動或手動在線接收采集文書、照片、錄音、錄像等不同類型電子文件，以及輔助接收、采集傳統載體歸檔文件或傳統檔案數字副本功能。

檔案整理

包括全宗與分宗分類管理、歸檔存儲、編目著錄等功能。?

檔案保管

確認無誤后的檔案數據作為需長期保存的固化數據將被保管在管理庫中，還可對庫房數字化進行智能化管理。

檔案利用

結合客戶的檔案管理現狀，實現不同權限下的云查詢功能。系統支持跨庫目錄檢索方式，支持數字檔案借閱管理，支持實體檔案借閱的申請、審批、登記、歸還等。

檔案統計

支持實體檔案、數字檔案資源室藏量的統計，并能靈活設定統計條件。

檔案鑒定

支持各種類型的檔案鑒定任務，包括檔案密級或保管期限變更，檔案續存、銷毀、移交等。

系統管理

具備審計跟蹤、用戶與權限管理、數據維護、數據備份等系統管理功能。

三庫交換

要求基于磁介質實現在物理隔離的條件下，實現管理庫、核心庫、利用庫三庫數據安全交換。核心庫作為一套獨立系統，隨著智慧檔案系統部署在所有服務器中。

特色功能

自然資源檔案系統特色功能

靈活的自定義功能：配合江蘇省自然資源檔案分類新方案，激揚開發了多種自定義功能，以滿足基層單位檔案管理的實際工作需求。

一體化管理功能：同時支持新老版本兩套分類方案，可實現多個全宗并存，一個全宗下多套分類方案并存，可跨全宗、跨分類統一檢索。

重大工程項目分類方案：梳理了交通重大工程項目的文件結構，實現了一套層級分明、簡單易用的分類方案。

重大工程項目文件清單管理：針對交通重大工程項目中出現的文件明細繁多的問題，系統中針對每個分類預設了一系列的案卷與卷內文件清單。

重大工程項目組卷生命周期管理：輸檔完成后，分別由監理單位以及咨詢單位對輸檔內容進行審核，全部審核通過方可歸檔。

產品優勢

開源免費、零成本部署；符合安可工程要求，基于國產技術。

通過“多級校驗、分步歸檔、全程監管”的管理審批類業務在線歸檔方案，將產生的電子文件在經過的每個流程節點均通過CA認證和數據校驗，并進行分類歸檔，從而實現全程監管。

借助第三方成果監管平臺，開創全新監管模式，確立檔案系統作為保管結論數據的角色，檔案在保管、利用過程中不被篡改，捍衛檔案的根本屬性真實性。